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スキャン代行

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スキャン代行

官公庁様や大手企業様が利用される
当社のスキャニングサービスとは!?
■厳正なデータ管理 ■すべて自社内処理
個人情報保護士が常駐し、プライバシーマーク認定企業としての厳正なルール下でデータを管理。 データ化処理の作業は100名を超える自社教育の正社員がすべて社内処理(外注なし)。
■情報漏えい防止 ■高水準のセキュリティ
スキャニング端末は外部に接続してない社内LAN(クローズドPC)にて処理。 大手企業様が要望される高水準のセキュリティ環境と仕様で、精度の高いデータを処理を行っています。
■スキャンデータの検索対応 ■社内システムの仕様に対応
スキャンした画像データにテキストデータを付加し、検索可能なデータとして納品。 お客様の社内システム仕様と連携させたファイル名・フォルダ名の生成にも対応。
■出張スキャニングサービス ■機密文書の廃棄処分
スキャン原票が社外持ち出し禁止の場合であっても、出張スキャニングサービスにて対応可能。 スキャン原票(機密書類)の処分も、溶解処理と廃棄証明証発行で対応(提携企業対応)
■原票の受け渡し ■データバックアップ
スキャン原票のデリバリー(受取り・返却)も正社員が対応。 ご希望に応じて無償で1ヶ月間のデータバックアップ。
■データ消去証明を発行 ■最適なコストで電子化
ご希望に応じて即座にデータ消去が必要な場合は「消去証明書」を発行。 「見読性」、「完全性」、「機密性」、「検索性」を求められるレベルによって最適なコストで電子化いたします。
ご利用事例とスキャニングのメリット

(当社は守秘義務契約上、企業および団体名は公開しておりません。)

事例1

請求書や仕入れ伝票をスキャニング後、さらに伝票内容をテキストデータ化し付け加え、Microsoft Accessでキーワード検索や商品コード検索を可能とし、社内外からの急な問合せにも素早く対応し時間短縮と顧客満足をアップ。スキャンデータを目視で確認できる紙のメリットと、検索できるデータ化のメリットを活かされています。(書類の紛失や劣化防止にもメリットを発揮しています。)

事例2

大量の紙資料をデータ化することにより、長期保管するために必要だった保管スペースの賃料を経費削減。さらにスキャン画像(PDF)に透明テキストの情報を加えることによって、全文検索に対応し、書類のデータ化メリットを活かされています。

事例3

紙原票をスキャンしデータ化することによって、パソコンによる短時間処理が行えるようになり、エンドユーザーの申込み手続きや契約締結までに必要だった期間を従来の半分へ劇的に短縮。さらに、エンドユーザーからの問合せにもパソコン画面ですばやく検索し、迅速に対応されることで顧客サポートを充実されています。

価格

A4片面 200dpi〜300dpi 1枚3円〜(A3サイズまで対応可能)
ご要望の仕様によってお見積りをご提示させていただいております。

納品形態

データ形式:JPEG、PDF、TIFF、CSV、Excel、固定長データ
メディア形式:CD-R、DVD-Rなど。
その他のファイル形式やメディア形式をご希望の場合はお問い合わせください。

納品までの流れ

スキャン代行の納品の流れ

オプションサービス

  • 原稿のホチキスはずし
  • 原稿のホチキス止め
  • 画像向き補正
  • ファイル名編集
  • フォルダ作成
  • 原本破棄(溶解処理、廃棄証明書発行)
  • データ消去(消去証明書発行)
  • 出張スキャニング
  • データバックアップ(データ保管)
  • 納品データの暗号化およびパスワード設定
  • テキストデータ付与

お預かりする個人情報について

当社は、業務を遂行するためにお客様からお預かりする個人情報を厳重に管理し、 業務を適切に遂行するために必要な範囲においてお取り扱い致します。また、お客様からお預かりする個人情報を、当社から第三者へ提供することは一切ございません。

お見積りのご相談はこちら

当社にご依頼いただく際の8つのポイント

すべて社内でデータ入力代行

すべて社内でデータ入力代行すべての処理は社内の正社員スタッフがセキュリティー管理された室内で行いますので、お預かりする書類等は厳重な管理下でデータ化いたします。
外注や在宅アルバイトへの流出はありませんので安心してご利用いただけます。

見学・視察にて全貌をご覧いただけます

見学・視察にて全貌をご覧いただけます官公庁・大手企業様のご依頼を受けるにあたって要求されるデータの管理体制の基準をクリアする環境を整えています。
セキュリティー体制やデータのチェック体制など、当社へ見学・視察にて実態をご覧いただけます。

厳正なルールでデータ入力の代行

プライバシーマーク06個人情報保護士が常駐し、プライバシーマーク制度に準じたルールや手続きに従って個人情報を取り扱います。

データに検索機能を付加

データに検索機能を付加ご要望に応じて、電子化されたデータに検索機能を付加し、データの閲覧などの貴社内運用を容易にします。紙の状態で管理されていたときとは全く違う利便性を感じていただけます。

データ入力専用マシンを完備

データ入力専用マシンを完備データ入力専用機器(教育を受けた正社員スタッフが操作)を配備し、充実した設備環境で大量の入力作業をスピーディーに高品質な状態でお届けいたします。

漢字入力専門チームを設置

漢字入力専門チームを設置専用マシンを使用し外字、拡張文字、第二水準に完全対応しております。人名など厳正に取り扱われる官公庁や大手企業様のご要望にお応えしてきた人材と環境が整っております。

一連の業務をアウトソーシング

一連の業務をアウトソーシングさらに、入力業務だけでなく受注処理部門などの一連した業務の流れを貴社専用チームを設置し処理をいたします。専属スタッフを配置するため人間的な判断を取り入れたアウトソーシングが可能です。現在もっとも多くご依頼をいただくスタイルとなっております。

休日でも対応・自社スタッフが配達

休日でも対応・自社スタッフが配達364日、土曜・日曜・祝日も日次のデータ処理の対応も可能です。
また、自社スタッフがデータの預かり時、または納品の際のデリバリー(配送)も行います。

機密性の高いデータ入力代行のポイント

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■その他のサービスメニュー

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