データ入力代行のことなら東京・大阪にセンターがある株式会社アレスクリエイションへ!個人情報や機密性の高いデータ入力専門。

データ入力代行

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大阪・東京でデータ入力の代行ならお任せ下さい!

効率的な入力と正確なデータをご提供いたします。

データ入力代行を専門として歴史を積んできた弊社は、官公庁様・大手企業様にご利用いただく中で、高水準のご要望をクリアし、データ入力の精度とコストについて磨き上げてまいりました。

データ入力の代行

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アウトソーシングできる範囲は柔軟に対応

データ入力代行業務に関連する業務にも、弊社ではお客様のご要望に応じてアウトソーシングされる範囲に柔軟にお応えすることができます。下記が一例となります。

  • データ化された個人情報や購入履歴を素早く検索できるデータベース化(データに検索インデクスを付加)
  • 会員カード、ポイントカード発行の代行サービス
  • 入力されたデータの集計や分析
  • アンケート集計
  • 個人情報や住所等の旧漢字・第2水準漢字への文字対応
  • 書類の保管場所を削減するためのスキャニングによるデータ化および検索に対応できる検索インデックスの付加
  • 名刺の入力代行業務
  • 入力しデータ化された顧客情報のメンテナンス(更新作業)
  • ダイレクトメール発送にまつわる封入封緘作業おより発送作業

データ入力代行からデータを最新の状態に保つアウトソーシングまで様々なご依頼・ご要望に対応しております。すべての作業はセキュリティが保たれた社内にて行っておりますのでご安心ください。

高水準のデータ入力精度

高水準のデータ入力精度入力精度においては、必要に応じてお客様ごとの独自の仕様にてチェックプログラムを作成し、さらにベリファイ入力(2人の入力オペレーターが同じ原票の入力を行い、入力ミスが無いかをチェックする方式)にて精度を高めております。

さらに、従来のお客様よりご要望が多くあった個人情報(氏名や住所など)には、新漢字・旧漢字や第2水準漢字など、入力オペレーターの判断が必要なケースが多々発生します。

そのため、弊社では入力オペレーターは全て社内で教育し、外注せずに全ての入力作業をセキュリティが完備された社内で行っております。

また、お客様ごとに熟練の専門スタッフが担当させていただくため、「お客様ごとの仕様書」を作成(無料)し、あらかじめデータ化された結果の内容確認を行うことや、入力作業中に判断に迷う内容の随時確認、そしてデリバリー(データの納品)についても密に連携させていただいております。

弊社では、お客様のご要望に応じたデータ入力の精度は、入力作業の部分的なことではなく、ご依頼開始から納品までの大きな流れとしてとらえ、高い水準にて対応させていただいております。

データ入力費用(コスト)について

入力費用は、個々のお客様よって要望される「入力項目の数」と「入力項目の質」によって異なってまいります。

入力項目の数

【例】個人情報の入力作業であった場合、氏名/住所/電話番号だけと入力項目が数少ない場合と、それらの項目にプラスして購入履歴やアンケート結果の入力など、入力すべき項目の個数が多くなる場合とでは作業工数が異なるためお見積りの内容が異なってまいります。
(ご相談いただいた際には、工数計算されたお見積書をご提示いたします。このように工数計算をすることによって納期を厳守した作業が実現されています。)

入力項目の質

【例】規則化された郵便番号の入力などは、チェックプログラムを活用することでシンプルな作業を行えますが、手書きアンケートの自由記入欄などについては、規則性が無く記入者の文字のクセなどがあり、読み取りの際にもチェックの際にも時間が必要となります。
これらによって入力項目の質が異なってまいりますが、時間の必要な入力項目であっても、その重要度が低い場合にはコストを圧縮させることが可能となってまいります。
そのため、弊社では熟練の専門スタッフがお客様の専任担当として事前にヒヤリングを行い、重要度の確認や、コストを抑えるための施策を駆使しております。
一見、この工程は省かれやすい、もしくは安易に済まされやすい内容となりますが、これらの作業によって「納期が守れない」や「納品日に納品されたデータが使い物にならない」という事態を未然に防ぐことができます。このようにして官公庁様や大手企業様から長きにわたりご利用いただいております。

安心してアウトソーシングできる理由

専用入力マシン + ベリファイ入力を採用したスピーディーかつ精度の高いデータ入力を実現!

精度と信頼性の高いベリファイ入力を採用

ベリファイ入力という信頼性・精度の高いデータ作成方法を採用しております。ベリファイ入力とは、1件のデータに対して2名が同じデータの入力作業を行うものです。
1人目の入力オペレーターがデータ入力した内容と、2人目の入力オペレーターが同じ原票(個人情報や商品情報など)をデータ入力した場合に、お互いのデータに相違が無いかを自動チェックするものとなります。
2名の入力オペレーターの内容に不一致の箇所があれば自動的にアラームを発し、入力間違いをリアルタイムに修正するという、精度の高い納品データが出来上がる工程をシステム化しております。データ入力代行を専門とするだけに、正確なデータ作成と納期管理を徹底しております。

ベリファイ入力

データ入力例

▶  会員申込書

情報セキュリティ対策万全
個人情報やセキュリティが整っているのがアレスクリエイションの社内となります。お客様の大切な情報を守りながら申込情報をデータ入力の代行を行います。
データ化することでダイレクトメールの発送やメール配信など、様々な販促キャンペーンに活用していただくことも可能です。
さらに、ご要望に応じて集計した申込書から会員カードやポイントカード発行の代行サービスも行っております

▶  懸賞応募ハガキ

回収した懸賞応募ハガキのデータ入力とその後の集計をとり、ご希望のファイル形式におまとめいたします。
当社は、フリーアンサー形式の手書き記述された項目にも強く、専用入力マシンで対応いたします。
入力されたデータの集計や分析を行うこで、マーケティングの資料としてもご活用いただけます。

▶  名刺

展示会などのイベントの開催によって、すぐに営業活動に活かしたい名刺の入力を代行し、データ化致します。
企業情報・個人情報をデータ化することで管理・検索の手間がはぶけるため、大切な業務に集中できスムーズな営業活動を行っていただくことができます。
また、名刺情報をデーターベース化することで、販売促進活動にも活かすことができます。(ダイレクトメールの印刷・封入封緘・発送代行も可能
入力しデータ化された顧客情報のメンテナンス(更新作業)も承っております。

▶  健康診断データ

診断で得た数値をまとめ、ご希望のファイル形式にデータをご用意いたします。
紙媒体の健康診断表をデータ化できるため、情報の管理が容易になり保管場所の経費削減にもつながり利益貢献することができます。

▶  アンケート

回収したアンケート用紙の結果をデータ化し、集計いたします。
アンケートの集計結果をまとめ、分析等あらゆる用途へと活用できます。
納品時のデータ形式は事前の仕様お打合せにて承ります。

▶  調査票

大量に回収された調査票をデータ化し、わかりやすくおまとめいたします。
データ化された個人情報や調査結果を素早く検索できるよう、検索インデックスを付加することも可能です。
早い対応が必要な場合には、FAX受信からデータ入力を行い、データを伝送にて時間サイクルにあわせて納品が可能です。

▶  仕入伝票

伝票内容情報を入力し、ご希望のファイル形式におまとめいたします。
伝票がたまってしまい入力が間に合いそうにない、入力間違いは無くしたいそんな企業様をサポートいたします。
ベリファイ入力により、1件のデータに対し2名で同じデータを入力を行うためデータの高い精度を保っております。専用入力マシン + ベリファイ入力を採用したスピーディーかつ精度の高いデータ入力を実現した社内環境となりますので、アウトソーシングに不安をお持ちの方もご安心いただけます。

▶  棚卸票

棚卸表の内容を、ご希望のファイル形式でおまとめいたします。
納品データの仕様については事前のお打合せにてヒヤリングさせていただいております。

その他、上記に該当しないデータ入力も代行させていただきます。
お気軽にご相談下さい。

データ入力代行 実績

通信販売会社会員データ入力、会員カード発行、DM発行、メール配信、データメンテナンス、百貨店顧客データ入力、出荷指示データ作成、データメンテナンス、お中元・歳暮も対応

完成したデータをご要望に沿った納品形態

納品形式 エクセル形式、CSV形式、TXT形式(汎用機処理用データ)
納品方法 CD-ROM/DVD/FD/MO/MTなどの各種メディアに対応、オンライン納品
(VPN:インターネットを経由しない、閉域のIPネットワークで納品)

ご依頼から納品の流れ

ご依頼
【スタッフ担当制】お客様ごとに熟練の専任スタッフが担当いたします。
ヒヤリング
専任担当者が事前にヒヤリングにおうかがいいたします。
仕様書作成
お客様毎の仕様書を無料で作成いたします。
内容確認や入力作業中に判断に迷う内容を随時確認させていただいております。
「納期が守れない」や「納品日に納品されたデータが使い物にならない」というデータ入力代行にありがちなトラブルを未然に防ぎます。
データ入力施工
仕様書に基づいてデータ入力を施工いたします。
納品
ご指定の形式データで納品いたします。

納期について

作業に取り掛かる前に、作業工数を算出いたします。(納期の確定)
それぞれお客様よって要望される「入力項目の数」と「入力項目の質」によって作業工数異なってまいります。
手書きアンケートなどの自由記入欄などについては、規則性が無く記入者の文字のクセなどがあります。入力オペレーターが読み取りの際にもチェックの際にも時間が必要となるため、ご希望のデータの質に合わせて作業工数を算出いたします。

事前にお客様お一人お一人に専任のスタッフがつき、ヒヤリングをおこうため、「納期が守れない」や「納品日に納品されたデータが使い物にならない」というデータ入力代行によくありがちなトラブルを未然に防ぎます。
また、アレスクリエイションでは、よりスピーディーに正確なデータをお届けするため、1件のデーターに対し2名で入力作業を行いリアルタイムでチェックを行うベリファイ入力を採用しております。正確にスピーディーに納品するため最善を尽くしております。

お預かりする個人情報について

当社は、業務を遂行するためにお客様からお預かりする個人情報を厳重に管理し、 業務を適切に遂行するために必要な範囲においてお取り扱い致します。また、お客様からお預かりする個人情報を、当社から第三者へ提供することは一切ございません。

お見積りのご相談はこちら

高いデータ入力技術でお客様の信頼を得ています。

例えば多くのアンケート内容、莫大な顧客データや名刺の束がキャビネットやファイルの中で眠っていないでしょうか。
お客様から何らかのアプローチがあった際、即座にそのお客様の状況を把握出来る環境を整えていらっしゃいますか。
迅速な対応はお客様へ更なる信頼を得、よりスムーズなお仕事の流れを生み出します。

顧客データの入力作業やアンケートの集計など、お客様が大量のデータを管理する為には、かなりの人件費や高度な入力精度を持ち安定した入力スピードへ到達するまでの時間を要します。
弊社の入力オペレーターはデータ入力処理を専門として活躍しているため、正確且つ高スピードでの入力業務を実現させ、入力代行業務によりお客様の業務遂行をより円滑なものとすべくサポート致します。
お客様から頂きましたご依頼に対して、担当者一人一人が最高のパートナーとなり、お客様の形態に沿った柔軟性で誠心誠意を持って対応させて頂きます。

代行業務は各種申込書や伝票などのデータ入力、名刺、アンケート集計など幅広い代行サービスを承っています。
また、特に個人情報については創業以来厳重な取扱いを社内に徹底しておりますので、昨今の個人情報への意識が高まる中であっても充分な対応ができるよう設備および人材教育に力を注いております。

いずれもデータ入力代行業務に関して大阪本社・東京支社の知識や経験豊富なスタッフが対応します。安心してお問い合せ下さい。

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