弊社ではお客様からのご要望に応じて、原票の廃棄処理および廃棄証明書の発行を行っております。
原票とは、入力代行の原紙となる手書きのお申込書やアンケート用紙などがそれに該当します。

入力代行と原票の廃棄には密接な関係があり、企業様のコスト削減と営業推進力アップに大きく貢献するため、弊社を採用されたご担当者様からは評価をいただいております。

評価をいただいておる６つのポイント（メリット）

１．納品後のデータが実務に利益貢献
入力代行後の原票を画像データとして保存することが出来ます。さらに、画像データに検索インデックスを付加することにより、貴社では簡単検索にて手書きされた原票をパソコン画面で確認することが出来ます。これによりお客様対応や履歴確認の作業が格段にスピードアップします。書類探しなどに必要となっていた間接コストが圧縮され長期的な利益貢献が可能となります。
２．保管スペースの間接コストを削減
原票を画像データとして保存できるため、今まで必要だった事務所内の保管スペースを有効活用できます。書類保管のためだけに必要だった家賃コストを利益貢献のためのスペースに当てることが可能となります。
３．重要度の高い業務へ人材リソースを優先
データ管理が行き届いた環境が生まれることにより、社内の人材リソースをデータ分析やデータを活用した営業促進など、利益に直接的な活動へと優先させることが出来ます。（重要度の高い業務へ人材投資ができます。）
４．原票の廃棄証明による対外的実証
原票を廃棄される場合には必要に応じて廃棄証明書が発行されますので安心してご利用いただけます。また、廃棄方法として粉砕処理と溶解処理をお選びいただけますので、企業としての地球温暖化CO2対策も可能となってまいります。
５．情報漏洩を防ぐ工程
入力代行作業はセキュリティ完備された社内で行われ、納品後の原票廃棄にも徹底した工程を踏むため情報漏洩の恐れが無く安心してご依頼いただくことが出来ます。
６．物理的劣化の防止
さらにデータ化された原票は、紙とは異なり劣化の心配がありません。

原票の廃棄にセキュリティレベル７を採用

廃棄をする際には、世界最小レベルの細断サイズを実現したハイセキュリティモデル（セキュリティレベル７）の最新シュレッダーを使用しております。縦切り横切りを一度に行うマイクロカットが採用されており高セキュリティを保ちます。

情報漏洩セキュリティレベル７

国際基準に準拠したセキュリティレベルを実現

正解基準のセキュリティ

機密文書の情報漏洩を防ぐためのシュレッダーだからこそ、セキュリティレベルは重要な指標となります。

ドイツ規格協会(Deutsches Institut fur Normung)が制定するDIN66399※のセキュリティレベルの7段階において、最高水準のレベル7を採用しております。一般的な企業ではセキュリティレベル4、機密性の高い情報を扱う企業や団体ではセキュリティレベル5が推奨されている中、弊社ではセキュリティを高水準に保つため最高のレベル7にて個人情報漏洩を未然に防ぎ、お客様企業の信頼性を守ります。
※DIN規格は優れた工業製品を生み出しているドイツで制定され、国際基準として広く世界に通用する工業規格です。

地球に優しく環境負荷が小さい

有害物質規正環境に配慮し、グリーン購入法の基準や欧州連合（EU）が実施する有害物質規制に対応しています。

入力代行依頼から原票廃棄までの流れ

１．貴社より原票をお預かりいたします。
弊社では企業によって異なる個人情報等の取り扱い規定に沿って下記のお預かり方法への対応が可能です。

  • 自社便によるデリバリー
  • ＦＡＸによる画像送信
２．弊社にてお預かりした原票の入力代行の開始
社内教育を受けた100名以上の入力専門オペレーターがセキュリティ管理された社内でデータ化を行います。個人情報などの機密性の高い情報を専門としてきたため、ご要望によって入力オペレーターにも個人を特定できない入力方法を採用することも可能です。（見学・視察が可能です）
３．入力代行後の原票の画像データ化
原票データをスキャニングし画像データとして保存します。上記２で電子化されたデータと画像データを１対１で紐付け、納品後のデータ管理の操作性を高めます。
４．原票画像データへの検索インデックスの付加
原票画像データと電子化された原票が一つのレコードとなり、さらにレコードに対して検索インデックスを付加することができます。検索インデックスを付加することにより、貴社の実務作業（お客様からのお問合せ対応や履歴検索）を格段にスピードアップすることができます。
５．完成データの納品
完成データの納品には下記の納品方法をお選びいただくことができます。

  • ＤＶＤなどによるメディアでの納品
  • 伝送によるデータ納品

納品時のデータ形式や納品方法については、事前に弊社テクニカル・ディレクターがご要望をヒヤリングいたします。

６．納品完了後の原票の廃棄処理
以下の廃棄方法のご選択が可能です。

  • 粉砕処理
    • セキュリティレベル７を採用したシュレッダーによる粉砕を行います。
  • 溶解処理
    • 業務提携先となる溶解専門業者にて溶解を行います。
７．廃棄証明書の発行
廃棄処理を行った証明書を発行いたします。大手企業様からのご要望をいただく機会が多いため、弊社ではこのような手続きを徹底させていただいております。
弊社では、入力代行を依頼される企業様が見えにくい「納品後の情報漏洩」にも包括的に取り組んでおります。
機密性の高いデータ入力代行のポイント

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