データ入力代行を依頼する際の８つのポイント

当社は全て自社内処理を行なっておりますので視察・見学が可能です。

業界実績25年。官公庁や大手企業様より多くのご依頼をいただく中で、当社が重要としてきたのがデータの管理体制を高いレベルで保つことでした。

官公庁様からご依頼いただく行政関連データや、大手企業様よりご依頼いただく個人情報の数々など、機密性の高いデータの入力代行を請け負ってきたためご要望いただくデータ管理体制も充実させる必要がありました。

100名以上の自社スタッフ（正社員）がご依頼いただくデータ入力作業に取り組み、外注や在宅アルバイトを使用することはありません。完全社内で行うデータ入力の現場では、個人情報保護士を常駐させ、プライバシーマーク認定企業としての厳正なルールのもとデータの管理を行なっております。

人的な教育だけに頼らず、データ入力にたずさわるスタッフさえ個人情報の特定ができないシステムの導入や、個人情報漏洩監視モニターシステムといったデータ化された後の個人情報漏洩をチェックする仕組みも兼ね備えております。

実際の運用から生まれた独自のアイデアで問題点を解決するシステムがあり、データ入力をご依頼いただいた後も安心してお任せいただける体制を整えております。

１．すべて社内でデータ入力代行

すべての処理は社内の正社員スタッフがセキュリティー管理された室内で行いますので、お預かりする書類等は厳重な管理下でデータ化いたします。
外注や在宅アルバイトへの流出はありませんので安心してご利用いただけます。

２．見学・視察にて全貌をご覧いただけます

官公庁・大手企業様のご依頼を受けるにあたって要求されるデータの管理体制の基準をクリアする環境を整えています。
セキュリティー体制やデータのチェック体制など、当社へ見学・視察にて実態をご覧いただけます。

３．厳正なルールでデータ入力の代行

個人情報保護士が常駐し、プライバシーマーク制度に準じたルールや手続きに従って個人情報を取り扱います。

４．データに検索機能を付加

ご要望に応じて、電子化されたデータに検索機能を付加し、データの閲覧などの貴社内運用を容易にします。紙の状態で管理されていたときとは全く違う利便性を感じていただけます。

５．データ入力専用マシンを完備

データ入力専用機器（教育を受けた正社員スタッフが操作）を配備し、充実した設備環境で大量の入力作業をスピーディーに高品質な状態でお届けいたします。

６．漢字入力専門チームを設置

専用マシンを使用し外字、拡張文字、第二水準に完全対応しております。人名など厳正に取り扱われる官公庁や大手企業様のご要望にお応えしてきた人材と環境が整っております。

７．一連の業務をアウトソーシング

さらに、入力業務だけでなく受注処理部門などの一連した業務の流れを貴社専用チームを設置し処理をいたします。専属スタッフを配置するため人間的な判断を取り入れたアウトソーシングが可能です。現在もっとも多くご依頼をいただくスタイルとなっております。

８．休日でも対応・自社スタッフが配達

364日、土曜・日曜・祝日も日次のデータ処理の対応も可能です。
また、自社スタッフがデータの預かり時、または納品の際のデリバリー（配送）も行います。